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派遣先管理台帳 労働者派遣法
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派遣先管理台帳は、派遣先が作成し、保存する義務があります。
では、どのように作成し、何を記載していればよいかご説明します。
 
《派遣先管理台帳》
●労働者派遣法では次のように定められています。
  第42条第1
  『派遣先は、厚生労働省令で定めるところにより、派遣就業に関し、
    派遣先管理台帳を作成し、当該台帳に派遣労働者ごとに次に掲げる事項を
    記載しなければならない。』
 
《作成》
 まず、事業所の派遣労働者の数と、雇用している労働者の合計が5人以下の場合は
 派遣先管理台帳の作成は必要ありません。
   (則第35条第3)
 
 派遣元管理台帳と同様、事業所ごと派遣労働者ごとに作成します。
 
 書式や作成方法については、派遣元管理台帳と同様で、
 必要な項目の記載があれば任意で構いません。
 また、データで管理し、必要に応じてコピーを作成できる保存方法で構いません。
 
《保存》
 派遣先は、3年間保存しなければなりません。(法第42条第2項)
 起算日は、労働者派遣が終了する日になります。(則第37)
 
《通知》
 派遣元台帳と異なるのは、
 派遣先は派遣先管理台帳に記載した事項を派遣元事業主に通知しなければならない

 という点です。
 通知は、1か月1回以上で、一定の期日を定め、派遣労働者ごとに書面の交付等により
 行わなければならず、派遣元事業主が請求すれば、遅滞なく書面の交付またはFAX
 電子メールの送信により通知しなければなりません。
    (法第42条第3項、則第38)
 
《罰則》
 派遣先管理台帳を作成、保存、通知を行わなかった場合、30万円以下の罰金に処せられる
 場合があります。(法第61条第3号)
 
●記載項目
 以下の項目を記載します。
  派遣労働者の氏名
  派遣元事業主の氏名又は名称
  派遣元事業主の事業所の名称
  派遣元事業主の事業所の所在地
  派遣就業をした日
  派遣就業をした日ごとの始業し、及び終業した時刻並びに休憩した時間
  従事した業務の種類
  派遣労働者が労働者派遣に係る労働に従事した事業所の名称及び所在地
    その他派遣就業をした場所
  派遣労働者から申出を受けた苦情の処理に関する事項
  紹介予定派遣に係る派遣労働者については、その紹介予定派遣に関する事項
  派遣先責任者及び派遣元責任者に関する事項
  派遣受入期間の制限を受けない業務について行う労働者派遣に関する事項
  派遣元事業主から通知を受けた派遣労働者に係る健康保険、厚生年金保険
    及び雇用保険の被保険者資格取得届の提出の有無
 
    ※派遣元に通知しなければならない項目は、
     上記の ↓ァ↓Α↓А↓┐砲覆蠅泙后

 
カテゴリ:労働者派遣事業 | 15:06 | comments(10) | trackbacks(0)
コメント
初歩的な質問で申し訳ありません。
派遣先台帳を作成する必要があるのですが、台帳の作成は派遣先から新しい方が初めて就業する場合、作成すればよいのでしょうか。
タイムシートが派遣先台帳の一部を兼ねる、とのことですが、台帳とは別に3年間の保存をして保存しておけばよいのでしょうか。
実際はいつ、何をすればよいのでしょうか。
| きよみん | 2017/02/02 8:36 PM |
お問合せありがとうございます。
派遣先管理台帳は新しい派遣社員を受け入れる場合に必要となります。
契約社員なら契約を更新する都度、新しいものを整備しましょう。
台帳とタイムカードの管理方法は別々でも構いませんが、労働局等の第三者に提出するときに出せる状態にしておくことが求められます。
| ドラフト労務管理事務所 | 2017/02/03 4:39 PM |
ご回答ありがとうございます。
再確認させて頂きます。

日々、派遣依頼書に従って現場で派遣の方を受け入れています。日替わりで一日限りで就労を終える方も少なくないのですが、新しい方を受け入れる際に労働通知書を派遣会社からもらい、台帳を作成すれば良いのでしょうか。
データ上での保存でも可能とのことですが、台帳はPC上で作成保存。別途タイムシートを月単位でPDFでPC上で保存しておけば問題はないですか?

又、派遣会社への通知は通知事項の記載のある形式にタイムシートの書式の変更を依頼して就労日、就労時間等を記入して返送の手順で大丈夫ですか。

| きよみん | 2017/02/04 12:40 PM |
現行法では日雇いの派遣社員でも派遣先管理台帳は必要となります。
労働契約書を派遣元からもらうのでは、派遣通知書という書面をもらうことにより、派遣先管理台帳を整備しましょう。
保管方法はご指摘の通りデータで管理でもかまいません。

タイムシートは派遣先で管理するものなので、書式で足りない部分があるなら変更しましょう。
それを派遣元に通知することです。
| ドラフト労務管理事務所 | 2017/02/04 3:05 PM |
早速、ご回答ありがとうございます。
整理してみました。

派遣先管理台帳への記載
記載項目
´↓ぁ´Л&#10120;&#9470;

タイムシートへの記載(派遣元へ通知)
記載事項
´キΝЛ
※派遣依頼書に記載してあっても、Л┐肋蔑できませんか?







| きよみん | 2017/02/04 5:27 PM |
何度も確認申し訳ありません。
もう一点だけ
派遣先管理台帳をその月に派遣で入った方の分を印刷、
タイムシートと一緒に紙ベースで保管しておけば
第三者に提出の際、スムーズにいくかと思われますが
どうでしょうか?
| きよみん | 2017/02/05 10:31 PM |
派遣依頼書というものの内容やルールを確認しないと評価できないですが、派遣先管理台帳の通知に代わるものであれば問題ありません。
管理方法についても行政機関に求められたときにそのやり方でスムーズにでるのであればそれでいいですよ。
| ドラフト労務管理事務所 | 2017/02/06 3:13 PM |
ご回答ありがとうございます。
派遣元で派遣管理先台帳を用意してくれることに
なりました。
それを見て疑問点があれば又質問させて頂きます。
| きよみん | 2017/02/07 8:57 PM |
派遣先管理台帳は派遣先責任者が作成するものであり、派遣会社が作成するものではないことにご留意ください。
| ドラフト労務管理事務所 | 2017/02/08 8:38 AM |
管理者の承認待ちコメントです。
| - | 2017/02/08 10:14 PM |
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